Внутренний аудит в организации в 2024
Мы решили продолжить сотрудничество и вот уже много лет идем к успеху вместе с Аудит А. Аудит А выбрали по рекомендации знакомых, которые уже давно сотрудничают с компанией. Для нас https://deveducation.com/ это был первый опыт, и мы не ошиблись с выбором, нас все устраивает. Проведение инициативного аудита бухгалтерской отчетности за 2021 год.
Для чего, когда и как проводить внутренний аудит компании
Внутренний ИТ-аудит – это независимая оценка процессов, систем и инфраструктуры компании, проводимая внутренними специалистами. Главная цель – выявить проблемы, минимизировать риски, а также разработать рекомендации для оптимизации работы ИТ-зависимых подразделений компании. Мы обратились в компанию Аудит А в 2016 году за помощью в регистрации компании, а также ведением бухгалтерского и налогового учета. Это не первый опыт работы с бухгалтерией на аутсорсе, но ошибки в отчётности и низкая скорость реагирования на запросы заставили нас отказаться от сотрудничества с предыдущей бухгалтерской FrontEnd разработчик компанией. В последнее время в России наблюдается ориентация на разделение функций управления и владения бизнесом. Собственники внедряют одну общую стратегию развития организации и управляют основными направления, а для решения мелких и повседневных задач, как правило, нанимают топ-менеджеров.
Внутренний аудит на предприятии: процедуры и методы, проведение аудита на практике
Нередко в ходе аудита обнаруживается, чточасти информации просто нет. Обычно это вызванонедостаточно эффективной организацией что такое аудит хранения данных или ограничениямидоступа. Если компания или ИП организует аудит своимисилами, остается риск необъективной проверки.
Порядок проведения внутреннего аудита
Это дисциплинируетработников, а аудит перестанет вызывать панику. Если фирма организует контроль самостоятельно,важно обеспечить независимость специалиста от других структурных подразделений,отдельных сотрудников и руководства. Аудитор компании должен обладатьдостаточной компетенцией, знанием бухгалтерского учета, финансов икорпоративных норм. Как правило, это группа сотрудников илицелый отдел специалистов, которые подчиняются директору и имеют необходимыекомпетенции и навыки.
Примеры из практики показывают, насколько эффективным может быть ИТ-аудит. Например, одна компания обнаружила избыточное количество оплачиваемых лицензий, которые не использовались, что позволило сократить расходы на 15% в год. В другой компании аудит помог выявить недостатки в процессах управления доступом, когда уволенный сотрудник на протяжении нескольких лет продолжал пользоваться внутренними ресурсами компании. В третьем случае аудит позволил оптимизировать процесс миграции ИТ-инфраструктуры, сократив сроки переезда на два года и сэкономив треть от бюджета проекта. Отмечу, что хотел бы более оперативного поступления данных остатков (прим. Аудит А уже работает над этой задачей).
- Внутренний ИТ-аудит – это независимая оценка процессов, систем и инфраструктуры компании, проводимая внутренними специалистами.
- Кроме того, мы оценили, насколько широкий спектр услуг предоставляет Аудит А – для исполнения того же объема работ в штате потребовалось бы несколько человек.
- После завершения анализа аудиторы готовят отчет, описывающий проблемы и их возможное влияние на бизнес, а также предлагают конкретные рекомендации по улучшению.
- В этой статье мы разберем основные задачи внутреннего ИТ-аудита, его ключевые принципы, а также расскажем, как он помогает экономить ресурсы и повышать эффективность.
- Факт регулярных проверок всегда вызываетдоверие со стороны партнеров и инвесторов.
Сейчас специалисты Аудит А занимаются ведением бухгалтерского учета в нашей компании, а также консультируют по вопросам взаимодействия с налоговой. Я считаю сотрудничество успешным, так как отчетность сдаётся в срок и без ошибок, наше участие в процессе учёта минимизировано, а персональный менеджер Анна всегда на связи. Сегодня понятие «внутренний аудит» получило большое распространение в бизнесе. Многие крупные предприятия и компании предпочитают создавать собственные службы и отделы внутреннего аудита, обучая своих сотрудников.
Внутренний ИТ-аудит – это не просто проверка, а стратегический механизм, который помогает компании совершенствовать свои процессы, минимизировать риски и эффективно использовать ресурсы. Регулярное проведение аудита дает компаниям возможность быть более гибкими, безопасными и успешными в условиях меняющегося рынка. Это инвестиция, которая приносит не только финансовую отдачу, но и стратегическое преимущество. Внутренний ИТ-аудит охватывает множество направлений, каждое из которых важно для устойчивости компании. В первую очередь это управление ИТ-инфраструктурой, включающее оценку состояния серверов, сетевого оборудования, облачных решений и рабочих станций.
Специалисты компании проанализировали нашу отчетность и предложили начать сотрудничество с нового периода, а по предыдущему периоду провести аудит. И самое главное, уверили нас в том, что все наши проблемы разрешимы — объемы не так велики, а документооборот нужно будет выстроить более четко. Предварительный расчет стоимости услуг нас также полностью устроил. На начальном этапе сотрудничества нашей главной задачей было организовать своевременную подготовку и сдачу отчетности – и специалисты «Аудит А» исполнили все в срок. Поиски партнеров вели в интернете, окончательное решение выбрать «Аудит А» приняли после личной встречи, где мы обсудили задачи и получили ответы на все вопросы. Сегодня применяется функциональный, межфункциональный, организационно-технологический аудит видов деятельности, а также аудит на соответствие предписаниям.
Освоение внутреннего аудита сегодня обусловлено нормативными требованиями законодательства. Те, кто сегодня приобретают необходимые знания, уже завтра могут войти в состав отдела по внутреннему аудиту или возглавить его. Эти два варианта не предусматривают каких-либо серьезных прорывов в экономической стратегии предприятия.
На самом деле с помощью чек-листа можно решить довольно большой ряд вопросов и задач не только во время аудита, но и во время постоянной деятельности предприятия. Этот документ могут использовать различные организации, контролирующие учреждения и их должностные лица. Фирмы, имеющие обособленные подразделения, могут создать команду аудиторов в каждом филиале или поручить внутренний контроль централизованной службе. Грамотно организованный внутренний контроль хорош тем, что проблемы выявляет оперативно, а решения по их преодолению предлагает быстро. Еще одной его особенностью является превентивность, предотвращение возможных ошибок и просчетов. Люди могут бояться потерять рабочее место, если специалист выявитошибки.
Далее аудиторы опишут методы, которые помогут исправить ситуацию. Следовать рекомендациям специалистов или нет, решат заинтересованные лица – все те же собственники и/или руководители предприятия. Но, согласитесь, не совсем разумно потратить время и деньги на проведение аудиторской проверки, получить профессиональное заключение и просто положить его в стол. Но только если этот счастливчик правильно ею распоряжается, добавим мы. Его с нетерпением ожидает инициатор проверки – руководитель или собственник предприятия.
Это исключает возможность влияния заинтересованных сторон на ход проверки и позволяет аудиторам сосредоточиться на выявлении истинных проблем, а не на угождении руководству. Кроме того, независимость достигается благодаря строгому соблюдению профессиональной этики и отсутствию конфликтов интересов. Например, аудитор не должен проверять те процессы, в разработке или реализации которых он принимал непосредственное участие. Это создает прозрачную и справедливую систему оценки, что особенно важно для принятия стратегически значимых решений.
Нашей основной задачей было переложить весь функционал бухгалтерии на специалистов, чтобы мы были уверены, что в этом отделе все работает четко. Кроме того, было необходимо исправить оставшиеся от старой бухгалтерии ошибки. Персональный менеджер Людмила сопровождает нашу компанию с самого начала, оперативно реагирует на все запросы, хорошо разбирается в специфике наших задач и помогает решить их максимально быстро и качественно. Бухгалтерский и налоговый учет велся качественно, вся отчетность сдавалась оперативно и в сроки.
В компании большой штат разных специалистов для решения наших вопросов, при необходимости можно подключить даже юриста. Хочу отметить высокую степень экспертности Аудит А — коллеги предусматривают все мелочи и всегда готовы ответить на любые наши вопросы. Как показывает наша практика, даже если руководитель максимально ответственно относится к ведению бухгалтерского и налогового учета, дополнительная аудиторская проверка может быть весьма полезна. Делая выводы, можно отметить, что внутренний аудит представляет составную часть систему контроля любой организации. Это своего рода роль обратной связи, которая делает данную систему стойкой, позволяя ей меняться исходя из определенных обстоятельств. Один из наилучших конкурентных преимуществ – это и есть внутренний аудит.
Также, возможно, хорошим решением будет введение сервиса финансового директора, особенно для тех, у кого в штате нет аналогичного сотрудника. Думаем также сотрудничать в плане дополнительного управленческого учета и контроля за штатной бухгалтерией, а также – в сфере оптимального финансового моделирования бизнеса. На данный момент в нашем сотрудничестве нас все устраивает, все задачи – учет, сохранение прибыли, вопросы со стороны контролирующих органов — решаются профессионально и качественно. Заинтересованность в данном типе проверок обусловлена несколькими причинами. В первую очередь – это необходимость и желание управленцев компании упорядочивать бизнес-процессы, что тем самым позволяет существенно экономить.
На начальном этапе, после регистрации нового юридического лица, мы справлялись своими силами. Решили не содержать штатную бухгалтерию, а сфокусировались на продажах и продвижении продукции. По рекомендации нашли Аудит А для поддержки по ведению учета и сдаче отчетности. Итоги первого года сотрудничества полностью оправдали наши ожидания, и мы поняли, что собственный ресурс на бухгалтера не требуется. На данный момент нас все устраивает, Аудит А освобождает нас от постоянного контроля бухгалтерии, тем самым давая пространство для развития бизнеса и контроля за другими направлениями.
Кроме того, важной частью аудита является проверка выполнения сформулированных в компании требований и взаимодействия ИТ с другими подразделениями. Эти процессы способствуют стабильности и долгосрочному развитию. Первый опыт оказался не очень удачным, выбранная компания не справлялась с объемами работы и не выполняла задачи в сроки. На Аудит А обратил внимание благодаря их полезным статьям по бухгалтерским вопросам, размещенным в интернете. После личного общения с руководителем Аудит А убедился, что двигаемся в верном направлении и понимаем, что делаем.